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装修搭建

参加展会行程安排

时间:2011-09-16   来源:www.haozhanhui.com   

问:我一个朋友的公司要去外地参加一个大型展会.老板要她安排所有事宜.比如联系展台的搭建设计.制作宣传手册.定制现场纷发的纪念品.预定酒店.安排吃住行.等等.我这个朋友没有负责展会详细事宜的经验.而且随行的都是公司高层.很担心因为准备不充分会出什么差错.短短的时间瘦了不少.大家有参加或安排过展会.给出出点子.给她一些tips.食宿.交通.着装.礼仪.等等各个方面.越详细越好.
答:你参加什么会哦 ?
你如果是标准摊位(3*3)的话 自己搞搞就可以了 如果要好看点你就多想点法子
展品的运输就看参考参展手册就可以了

住的地方要搞好啊.尽量近一些.交通好的话 远一些也没什么
衣服带三套.正装带一套就可以了 .布展的时候穿休闲点.鞋子带两双.一双休闲.一双正式

宣传资料不要带太多两百份就可以了.开展三天 能被人拿完就不错了(如果你决定自己去发就带个千把份)
资料搞一个一张纸的(随便发发).一个搞一个详细的(给有意向的)
最好带参加过展会的.看到别的展位上有客户看产品.自己也有的.等他出来就去拉他
还有就是要防盗

展友对【参加展会行程安排】的回答