为西部大开发插上腾飞的翅膀——在西部大开发的浪潮中如何办好专业展览会

【好展会网】 实施西部大开发战略，是党中央在世纪之交作出的重大战略决策，对西部大开发不仅关系到东西地区之间的协调与可持续发展，而且关系到国家的长治久安。由引可内见，西部大开发的重要所在。在实施西部大开发的进程中，展览业做为我国的“朝阳产业”正在为西部大开发插上腾飞的翅膀而发挥着它的积极作用，与此同时，随着展览业的空前壮大，如何在西部地区办好专业的展览会，充分发挥展览会的社会效益和经济效益，是展览工作者所面临的一个新的重大的课题。那么，在西部大开发中如何办好专业展览会？笔者结合实际工作，谈一谈自已的看法。 一、 确定选题 西部大开发战略的实施，为西部地区带来了难得历史机遇。专业展览会的选题贯穿了展览过程中的说要命脉，一个展览会的成功与否在很大程序上取决于选题的准确性和可行性。俗话说“万事开头难”,那么，在确立专业展览的题目时，就要对当地的市场需求进行科学分析，研究、做好市场全面的调研工作，为展览会的成功打下一个坚实的基础。 在进行专业展览会选题的时候，要紧紧立足当的经济发展，充分把握市场脉搏，在西部大开发的这个特定的大环境下设身处地了解和掌握西部大开发的重点与产业政策和当地的实际情况，运用市场机制掌握发展趋势。通过科学论证确定选题的可操作性，这样做了以后还要征求有关部门及专家的意见，建议，论证选题是否可行，通过做大量深入的细致的调研工作之后再确定专业展览会的一个重要环节，如：在内蒙古展览馆举办的“内蒙古首届国际农林水牧沙设备与技术博览会”符合西部大开发的精神，符合“退耕还林、退耕还草”和“再造一个山川秀美的大西北”的战略方针，充分发挥内蒙古地域广袤、幅员辽阔，资源丰富的优势。这个专业会将给内蒙古在农、林、牧、水、牧及治沙方面军面带来先进的技术与设备，使辽阔的草原更美丽，更富强，真正成为祖国的一道富饶而坚强的绿色长廊。再如：“2001呼和浩特首届国际电力电工暨新能源展览会”主题确定更是如此，“西部在大开发，电力要先行”中国西部，电力建设正如火如荼，内蒙古，首开西东送之先河，“煤从空中走，电送京津唐”这是内蒙古大草原人民的自豪，内蒙古电力事业前景无限，带动了地区经济的迅猛发展。由于展览会主题的确定政策，因而非常容易得到参展商的响应，为展览会的成功举办起一个良好的开头。因此展览主题的确定要抓住时代脉搏，特别是专业展览会更要准确合适，来不得半点马虎。 确定了专业展览会的主题，还要对展览会时间、地点、规模进行有关方面的调查，防止展览会在内容上、时间上的重复、冲突、造成参展商参面对内容重复的展览会而无法选择适从。 目前，在西部大开发的浪潮中，有些展览公司，对西部大开发的政策不做深入了解、对当地的市场运作行情不作深入调研，把在某些城市办展得很火的展览会生搬硬套地搬到西部地区，赚一笔是一笔，赚不成就撤，这种盲目办会，重复办会，你也办、我也办，使得一些专业的展览会在西部地区办的又滥又杂，严重地影响了展览市场在西部地区正常有序的发展运行。 因此，专业展览会能否成为西部大开发创腾飞的条件，在展览会的选题上至关重要不可忽视。 二、 申请批文 经过周密深入细致地对西部大开发有关政策、开发项目的调研之后，确定了可行性的主题，这样所有的后续工作变要接踵而上，抓紧操作申请有关机构的批文，争取得到政府机构有关行业分管机构的支持和赞助。对于一般的专业展览会可以委托行业与分管机构协助发支，这样容易得到相应的支持和响应。 在专业展览会主题的审批过程中，要取得政府机构和有关行业管理的机构的审批支持，使专业展览会得到政府要构的重视。这样可增强参展商对于参加展览会的信心，如“2001年呼和浩特首届国际电力电工暨新能源展览会”由于主题确定的准确合适、符合时代精神，推动了西部十二个省市区电力工业的持续、快速、健康发展，得到了西部大开发政策上的大力支持，取行了内蒙古自治区经济贸易委员会的批文，自治区经贸还为这个展览会做了主办单位。国家电力公司东北分公司、内蒙古电力（集团）有限责任公司等12个单位为展览会做了协会单位。“内蒙古首届国际农、林、水、牧、沙设备与技术展览会”在主题确定凭借西部大开发的政策优势，充分展示了21世纪农、林、水、牧、沙高科技技术水平，是一次具有区域代表性和优越互补的专业盛会，也是国内外厂商展示新产品，推广新技术、开拓新市场的一次难得的商业契机，得到也自治区科学技术协会，自治区农业厅、林业厅、水力厅、畜牧厅的批文及作主办单位，因此，这样的专业展览会的主题答合自治区西部大开发的相关方针政策，符合自治区西部大开发项目，所以一旦选题确定十分容易与有关主管部门一拍即合，引起共鸣。符合西部大开发政策的导向，展览业的批文也就是容易办妥，由此为专业展览会的招展工作奠定的扎实的根基，为众多的参展商的参展增强了信心，为展览会的成功举办提供了相关的信息资料，为卖主和买主在效的时间晨提供了信息交流、贸易洽谈、完成了签约合同推广产品的促销地程，可见，在办好专业展览会中主题的申批工作非常重要。 然而，在西部大开发的热潮中，各类专业展览会纷纭而至，致使一些部门只顾眼前利益，不考虑长远规划，只顾数量，不管规模，导致了一些行业展览会在同一地区出现内容上的重复，时间上的撞车现象，为了避免这些不利因素，申请审批主题时要胸中有数，做到有的入矢。杜绝那些只靠出卖批文，不力实事，只收利益不做贡献的现象发生。 三、 严格招展 西部大开发战略的深入进行，为展览业带来了无限的生机，伴随着专业展览会主题的落实，主办。承办双方就要全身心地投入到展览会的招展工作中。招展工作是展览会中重中之重，每个展览会的成与败，招展工作占很大的份额。要根据所选展览会的主题内容有目标，有钱对性和选择性地去进行广泛而全面的招展工作这项工作大致可通过以下方式进行。 （一） 组织招展人员赴同类相关的展览会去宣传。这种方式直接而很多的参展商。可以直接交流洽谈，掌握参展商的实力，但需要引起注意的是，要选择那些信誉好，产品质量高的参展商参展。 （二） 举行新闻发布会。宣传西部大开发的建设项目，通过宣传媒体报告展览会的性质、内容、规模、时间、地点、作用等扩大展览会的知名度，运用媒体效应为招商工作架起桥梁。 （三） 拜访有关机构、行业协会、工作主管部门提供的参展商。顺藤摸瓜挖掘潜力，确保部分参展商的参展。 （四） 寻找指定地区代理进行招展。立足当地形成展会框架，充分调动地区代理的作用进行招燕尾服。 （五） 利用网络技术。即可联网的方式进行招展，这是阶段最为先进的招展手段。运用网络技术会给招展工作带来极大的便利。总之，无论采用那种方式来招展，都要严格把招展质量关，决不能为了图赢利凑数目而使那些质量低劣的产品影响整个展览会的效果。 四、 广泛宣传 <br />　　日益勃勃的西部大开发给西部地区带来了难得的历史机遇，做好专业展览会广告宣传是办好展览会的又一个重要的条件，广告宣传是办好展览会成本上占有很大的成份。一个展览会最终能否成功，往往取决于展览会的广告与宣传。广告宣传不到位，即使是一个好的行业具有一定的知名度的展览会，也称得上是一个成功的展览会。 为了加大专业展览会的广告宣传力度，无论是在展览会召开之前，展览会的开展中，还是展览会闭幕之后，都应建立强大的宣传陈容。通过新闻杂志及新兴的商业网站从各个不同的角义，有目标，有重点地分体段进行报道展览会的情况，以引起市场的关注。如：内蒙古展览馆将要举办的“首届国际电力电工暨能源展览会”在展览会开幕之前组织者通过多种形式邀请行业中专业人士，以提高展览会专业观众的数量和展览会的质量，为展览会充分 发挥了其自身的竞争 优势和条件。 实践证明，只有做好广告宣传，才能组织好众多的专业参观观众，才能使买卖双方在有效的时间，有效的空间里得到广泛的接触，交流，洽谈、签约、交易从而达到参展目的。 五、 优势服务 实施西部大开发战略，为西部地区的经济快整发展扬起了风帆，投资环境的改善，优惠政策的到位，使专业的展览会在西部地区逐步发展越来越明显，因而，专业展览会的优质服务不可轻视，可谓“展览会一门特殊的服务行业”。 专业展览会一现场面临的服务对象是专业参展客商和专业参观观众，这就要求现场服务工作要做的井然有序的，忙而有乱，以高质量，高效益的迅速快捷的服务，急参展商之所急，想参展商之所想，尽力为他们提供方便，在硬件设施上，要有卫生清洁的展览场地，还要根据展览会的内容为参展商和观众提供商务活动中心。在展场为观众设小件寄存处，展览会咨询处，展览会展出示意图供参展观观众现场索取。有条件的展览馆有展览场地可设计算机，将展展信息资料输入电脑，这样就可使参观者在较短的时间内从电脑中了解到所需之内容。 专业展览会的会务服务也不容忽视，它涉及到参展者的食宿安排，返程车票、机票的预订。旅游服务等。展览会开展的证件发放，展览会结束的展览会会刊，宣传资料等服务工作都要做到规范化，专业化。 总之，优质服务是为专业展览会圆满地划上句号的关键所在，一定要引以高度重视，投入大的精力办好这项工作。 综上所述，时值西部大开发项目的逐步实施，为了使专业展览会为西部大开发经贸活动架起桥梁，就必须立足地区经济，把握时代脉搏严格选题，严把招商关，进行大力宣传，以优质的服务取得良好和经济效效力和社会效益，从而使展览业真正成为西部大开发而插上腾飞的翅膀。
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