成功的展览您需要做的工作

【好展会网】 展览前的调查：在展览会前18-24个月开始做计划和调查<br><br>1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？<br>2、展览日期是否合适？<br>3、同期有别的展览会举办吗？<br>4、展览地点是否便利？<br>5、有多少与会者是来自目标市场？<br>6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？<br>7、组展机构怎样推广展会？<br>8、展览过往的业绩如何？<br>9、哪些竞争对手将参展？<br>10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法？<br>11、公司中有人曾参加过这个展览会吗？<br>12、我们可为此展览会投资多少？<br>13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助？<br>14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？<br>15、我们希望通过参展得到多少回报？<br><br>展览前计划：在展览前9-12个月开始计划<br><br>16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：<br>提高现有市场的现有产品和服务？<br>向现有市场推出新产品或服务？<br>将现有的产品或服务投向新的市场？<br>将新的产品或服务投向新的市场？<br>增强公司在现有市场的形象？<br>将公司推向新的市场？<br>17、展览期间需要展出什么产品？<br>18、在这次展览会上谁是我们的目标观众？<br>19、我们参展的目的是什么？<br>20、我们有书面的参展计划吗？<br>21、参展预算已确定了吗？<br>22、我们的展位已确定了吗？<br>23、订金必要的保证金已支付了吗？<br>24、怎样的展位设计符合我们的要求？<br>25、我们能使用现有的展示品吗？<br>26、展览期间需要新的展示品吗？<br>27、展览期间需要新的宣传画吗？<br>28、展览期间需要预定什么展览服务？<br>展览期间的楣板<br>展览期间电气<br>展览期间地毯<br>展览期间视听器材<br>展览期间给排水<br>展览期间展位清洁服务<br>展览期间植物摆设<br>展览期间电话<br>展览期间电脑<br>展览期间打印机<br>展览期间垃圾篓<br>展览期间家具<br>29、展览期间安全服务是否必要？<br>30、是否安排好展位的安装与拆卸？<br>31、展览后怎样安排货运？<br>32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款？<br>33、展览期间保险安排了吗？<br>34、是否准备好展览期间的工具箱？<br>35、展览期间酒店服务预定好了吗？<br>36、注意展位付款的最后期限<br>37、需要提供展位信用卡交易方式吗？<br>38、展览期间需要营业执照吗？<br>39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗？<br><br>展览前的推广计划：提前6-8个月制定<br><br>40、展览前推广如何进行？<br>个人邀请函（包括介绍和回复函）<br>广告（贸易出版物，当地媒体）<br>直邮广告<br>电话推广<br>公关<br>41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？<br>42、需要印制额外的传单、价目表吗？<br>43、展览期间印刷品准备好了吗？<br>44、对其他的公关活动做好了计划吗？<br>45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗？<br>46、怎样的赠品能取得更好的效果？<br>47、我们要组织什么样的现场推广活动？<br>机场广告/户外广告板<br>展览期间酒店电视广告<br>展览期间运输广告<br>展览会每日广告<br>展览期间酒店房间推广<br>展览会目录广告<br>48、我们要组织一次观众竞赛吗？<br>49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？<br>50、要预定多少门票？<br>51、欢迎仪式筹备好了吗？<br><br>人员：提前4-6个月计划好展览人员<br><br>52、展览期间展位上需要多少工作人员？<br>53、谁是代表公司的最佳人选？<br>54、展览期间展位经理指定了吗？<br>55、参展人员的培训准备好了吗？<br>56、定好展前会议的时间吗？<br>57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？<br>58、是否组织好一个演示会？<br>59、是否有一个准备回答问题的技术代表？<br>60、是否确定了服装代码？<br>61、是否为参展人员预定了足够的证件？<br>62、参展人员是否有足够的名片？<br>63、展位时间表是否制定好？<br>64、谁负责监督展位的安装和拆卸？<br>65、该负责人是否清楚展会的出入程序？<br><br>效率：在展览会前为展览会后的事情做好准备<br><br>66、是否为参观者提供引路服务？<br>67、是否制定了每天的总结会时间？<br>68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？<br>69、怎样处理展览指引？<br>70、怎样监管展会上的销售？<br>71、展览会工作人员会得到怎样的奖励？<br>72、怎样评估该次展览？<br>73、展览费用是否在预算之内？<br>74、是否应修改下一年的预算？<br>75、还有什么别的国内、国际展览？<br><br>成功规则当需要的时候立即采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展览！！<br><br>信息由：深圳创展九艺　www.szjoinshow.com提供<br><br>
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