参展准备 马虎不得

【好展会网  户外休闲专题】 若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：<br><br>1)展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则：a)针对性，b)代表性;c)独特性。<br><br>针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。<br><br>代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。<br><br>独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。<br><br>2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。<br><br>3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。<br><br>4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质；d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。<br><br>5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面<br><br>附表：参观者记忆统计因素<br><br>---------------------------<br><br>展品有吸引力39%<br><br>操作演示25%<br><br>展台设计14%<br><br>展台人员表现10%<br><br>散发资料8%<br><br>展出者的名气4%<br><br>---------------------------<br><br>以下是多年来国外参展所积累的专业经验，仅供各位参考：<br><br>计划时间表：<br><br>（一）12个月前<br><br>1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；<br><br>2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；<br><br>3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；<br><br>4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划<br><br>（二）9个月前<br><br>1、设计展览结构；<br><br>2、取得展览管理公司的设计批准；<br><br>3、选择并准备参展产品；<br><br>4、与国外潜在客户及目前顾客联络；<br><br>5、制作展览宣传册；<br><br>（三）6个月前<br><br>1、以广告或邮件等进行推广活动；<br><br>2、确定旅行计划；<br><br>3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；<br><br>4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；<br><br>5、安排展览期间翻译员；<br><br>6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；<br><br>（四）3个月前<br><br>1、继续追踪产品推广活动；<br><br>2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；<br><br>3、将展位结构设计做最后的决定；<br><br>4、计划访客回应处理程序；<br><br>5、训练参展员工；<br><br>6、排定展览期间的约谈；<br><br>7、安排展览现场或场外的招待会；<br><br>8、购买外汇；<br><br>（五）四天前<br><br>1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；<br><br>2、搭乘飞机至目的地；<br><br>（六）三天前<br><br>1、抵达，饭店登记；<br><br>2、视查展览厅及场地；<br><br>3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；<br><br>4、指示运输承包商将物品运送至会场；<br><br>5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；<br><br>6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；<br><br>7、访问当地顾客；<br><br>（七）两天前<br><br>1、确定所有物品运送完成；<br><br>2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；<br><br>3、布置展位；<br><br>4、将所有活动节目做最后的决定；<br><br>（八）一天前<br><br>1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；<br><br>2、将促销用品发送直接分配中心；<br><br>3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；<br><br>（九）展览期间<br><br>1、尽早到会场；<br><br>2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；<br><br>3、实地观察后尽早预约明年场地；<br><br>4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；<br><br>5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应<br><br>承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；<br><br>6、每日与员工进行简报；<br><br>7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；<br><br>（十）展览结束<br><br>1、监督摊位拆除；<br><br>2、处理商机；<br><br>3、寄出谢卡；<br>
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