如保正确选择参加国际展览会(二)

【好展会网】 （七）两天前 <BR>1、确定所有物品运送完成； <BR>2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能； <BR>3、布置展位； <BR>4、将所有活动节目做最后的决定； <BR><BR>（八）一天前 <BR>1、将摊位架构、设备及用品做最的检查； <BR>2、将促销用品发送直接分配中心； <BR>3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；<BR><BR>（九）展览期间 <BR>1、尽早到会场； <BR>2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅； <BR>3、实地观察后尽早预约明年场地； <BR>4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆； <BR>5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心； <BR>6、每日与员工进行简报； <BR>7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应； <BR><BR>（十）展览结束 <BR>1、监督摊位拆除； <BR>2、处理商机； <BR>3、寄出谢卡； <BR><BR><STRONG>二、摊位地点的选择</STRONG> <BR><BR>选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。<BR><BR>是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来即可壮大声势，二来也可在展览会场自在一国陈馆。 <BR><BR><STRONG>三、小摊位如何引人注目</STRONG> <BR><BR>（一）、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。<BR><BR>（二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。<BR><BR>（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。<BR> <BR>（四）、善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。<BR><BR>（五）、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。<BR><BR>（六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。<BR> <BR>（七）、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。<BR> <BR>（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；<BR><BR>（九）、成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。<BR><BR><STRONG>四、其他产品的介绍</STRONG> <BR><BR> 图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体介绍、互动产品型录，可达到宣传效果。<BR><BR><STRONG>五、广告宣传<BR></STRONG><BR>广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。<BR> <BR><STRONG>六、网页宣传</STRONG> <BR><BR>越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商订定展览期间的约谈。为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。<BR><BR>谨慎选择，及时决定，用心准备，完善后续服务是保证参展效果的要诀，相信参加国际展览可以给企业发展带来许多生意机会，是不容错失的拓销手段。<br>
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